REGULAMIN KORZYSTANIA Z NEWSLETTERA

GDAŃSKIEGO UNIWERSYTETU TRZECIEGO WIEKU UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z usługi Newslettera Gdańskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku Uniwersytetu Gdańskiego, zwanego dalej „Newsletterem GUTW UG”.

2. Organizatorem i podmiotem prowadzącym Newsletter GUTW UG jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w Gdańsku przy ul. prof. Marii Janion 7, 80-309 Gdańsk, zwany dalej „Uniwersytetem”.

3. Newsletter GUTW UG jest nieodpłatną usługą informacyjną polegającą na przesyłaniu na wskazany przez użytkownika adres poczty elektronicznej informacji dotyczących działalności Gdańskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku Uniwersytetu Gdańskiego, w szczególności informacji o organizowanych zajęciach, wydarzeniach, wykładach, spotkaniach, terminach, zmianach organizacyjnych oraz innych informacji związanych z działalnością GUTW UG.

4. Newsletter jest przesyłany za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail podany przez użytkownika podczas zapisu do Newslettera.

5. Korzystanie z Newslettera jest dobrowolne i nieodpłatne.

§ 2. Zapis do Newslettera

1. Zapis do Newslettera GUTW UG następuje poprzez podanie adresu poczty elektronicznej w formularzu zapisu udostępnionym przez Uniwersytet oraz wykonanie czynności wymaganych w formularzu.

2. Zapis do Newslettera może wymagać potwierdzenia podanego adresu poczty elektronicznej poprzez kliknięcie w link aktywacyjny przesłany na wskazany adres e-mail.

3. Podanie adresu poczty elektronicznej jest niezbędne do korzystania z Newslettera.

4. Użytkownik zobowiązany jest do podania adresu poczty elektronicznej, którego jest użytkownikiem lub do korzystania z którego jest uprawniony.

5. Z chwilą skutecznego potwierdzenia adresu poczty elektronicznej adres zostaje zapisany na liście odbiorców Newslettera.

§ 3. Zasady korzystania z Newslettera

1. Newsletter jest wysyłany z częstotliwością wynikającą z bieżących potrzeb informacyjnych GUTW UG.

2. Uniwersytet dokłada należytej staranności, aby informacje przekazywane za pośrednictwem Newslettera były aktualne i rzetelne.

3. Newsletter może zawierać informacje o:

a. działalności GUTW UG;

b. organizowanych wykładach, zajęciach, spotkaniach i wydarzeniach;

c. terminach i zmianach dotyczących organizacji zajęć i wydarzeń;

d. ważnych komunikatach organizacyjnych;

e. innych przedsięwzięciach i aktywnościach związanych z działalnością GUTW UG.

4. Uniwersytet zastrzega sobie możliwość czasowego ograniczenia lub zaprzestania wysyłania Newslettera, w szczególności z przyczyn technicznych, organizacyjnych lub związanych ze zmianą sposobu komunikacji z użytkownikami.

§ 4. Rezygnacja z Newslettera

1. Użytkownik może w każdym czasie zrezygnować z otrzymywania Newslettera, bez konieczności podawania przyczyny.

2. Rezygnacja z Newslettera może nastąpić poprzez kliknięcie w link służący do rezygnacji z subskrypcji, zamieszczony w treści każdej wiadomości Newslettera.

3. Rezygnacja może nastąpić również poprzez kontakt z GUTW UG lub Uniwersytetem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na stronie internetowej GUTW UG.

4. Rezygnacja z Newslettera nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej dokonaniem.

5. Po rezygnacji z Newslettera adres poczty elektronicznej zostanie usunięty z listy odbiorców Newslettera, z zastrzeżeniem przypadków, w których jego dalsze przechowywanie jest niezbędne z uwagi na obowiązek prawny lub prawnie uzasadniony interes Uniwersytetu.

§ 5. Wymagania techniczne

1. Do korzystania z Newslettera niezbędne jest:

a. posiadanie aktywnego adresu poczty elektronicznej;

b. urządzenie umożliwiające odbieranie wiadomości poczty elektronicznej;

c. dostęp do Internetu.

2. Uniwersytet nie ponosi odpowiedzialności za problemy w dostarczaniu Newslettera wynikające z przyczyn leżących po stronie dostawcy usług poczty elektronicznej użytkownika, w szczególności z powodu:

a. nieprawidłowego działania skrzynki pocztowej;

b. przepełnienia skrzynki pocztowej;

c. zakwalifikowania wiadomości jako wiadomości niechcianej lub spam;

d. podania nieprawidłowego adresu poczty elektronicznej.

§ 6. Reklamacje i zgłoszenia

1. Uwagi dotyczące funkcjonowania Newslettera oraz problemy związane z jego otrzymywaniem mogą być zgłaszane do GUTW UG za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na stronie internetowej GUTW UG.

2. Zgłoszenie powinno, w miarę możliwości, zawierać opis problemu oraz adres poczty elektronicznej, którego zgłoszenie dotyczy.

3. Zgłoszenia są rozpatrywane bez zbędnej zwłoki, z uwzględnieniem charakteru zgłoszonej sprawy.

§ 7. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych użytkowników Newslettera jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w Gdańsku przy ul. prof. Marii Janion 7, 80-309 Gdańsk.

2. Dane osobowe użytkowników Newslettera, w szczególności adres poczty elektronicznej, są przetwarzane w celu realizacji usługi Newslettera, w tym przesyłania informacji związanych z działalnością GUTW UG oraz obsługi rezygnacji z Newslettera.

3. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych, w tym podstawy prawnej przetwarzania, okresu przechowywania danych, przysługujących osobom praw oraz zasad kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych, są dostępne w klauzuli informacyjnej dotyczącej Newslettera oraz w Polityce prywatności Uniwersytetu Gdańskiego.

4. Użytkownik może w każdym czasie zrezygnować z otrzymywania Newslettera, zgodnie z zasadami określonymi w § 4 Regulaminu.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie internetowej GUTW UG w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.

2. Uniwersytet zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu funkcjonowania Newslettera, zmian organizacyjnych lub technicznych albo z innych uzasadnionych przyczyn.

3. O zmianie Regulaminu użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie jego aktualnej wersji na stronie internetowej GUTW UG, a w przypadku zmian mających istotny wpływ na korzystanie z Newslettera – również za pośrednictwem poczty elektronicznej.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz właściwe regulacje wewnętrzne Uniwersytetu Gdańskiego.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem [08.09.2026].